Panduan

Cara Membuat Anggaran Bulanan Keluarga dengan Excel

Terbit 13 Oktober 2026. Fakta dicek 12 Oktober 2026.

Banyak keluarga merasa uang habis sebelum akhir bulan, padahal penghasilan tidak turun. Masalahnya sering sederhana: pengeluaran tidak pernah ditulis, jadi tidak ada yang bisa dibandingkan dengan rencana. Anggaran bulanan adalah tabel kecil yang menjawab satu pertanyaan, yaitu ke mana uang pergi dan berapa yang tersisa. Panduan ini menunjukkan cara membuatnya di Excel dari nol, lengkap dengan contoh angka yang bisa Anda ganti dengan data sendiri.

Mengapa anggaran sering berhenti di minggu ketiga

Ada tiga penyebab yang paling sering muncul. Pertama, kategorinya terlalu banyak sehingga mencatat terasa melelahkan. Kedua, pengeluaran tetap dan variabel tercampur, jadi sulit melihat bagian mana yang bisa dikurangi. Ketiga, tidak ada hari khusus untuk menutup bulan, sehingga catatan menumpuk lalu ditinggalkan.

Solusinya adalah membuat struktur yang kecil dan tetap: empat blok saja, satu kali tutup bulan, dan satu angka yang dibaca setiap kali, yaitu selisih.

Langkah membuat anggaran bulanan

1. Tuliskan semua pemasukan bulan ini. Gaji, penghasilan usaha, dan pemasukan lain yang pasti masuk. Jangan masukkan uang yang baru berupa harapan.
2. Daftar pengeluaran tetap. Ini pengeluaran yang jumlahnya hampir sama tiap bulan: sewa atau cicilan rumah, listrik dan air, internet, uang sekolah, transportasi rutin.
3. Daftar pengeluaran variabel. Makan, kebutuhan harian, hiburan, dan dana tak terduga. Jumlahnya berubah, jadi tetapkan batas, bukan angka pasti.
4. Tetapkan tabungan di awal. Perlakukan tabungan sebagai satu baris pengeluaran yang dibayar pertama, bukan sisa di akhir bulan.
5. Hitung selisih. Rumusnya satu baris: total pemasukan dikurangi total pengeluaran dan tabungan. Di Excel cukup tulis =B2-B20 atau sesuaikan dengan sel Anda.
6. Tutup bulan. Pilih satu hari, misalnya tanggal 1, untuk mengisi angka sebenarnya dan membandingkannya dengan rencana.

Contoh angka lengkap

Misalkan sebuah keluarga berpenghasilan Rp7.500.000 per bulan.

Pengeluaran tetap:

• Cicilan rumah atau sewa: Rp1.800.000
• Listrik dan air: Rp450.000
• Internet: Rp330.000
• Uang sekolah: Rp600.000
• Transportasi: Rp700.000

Total pengeluaran tetap adalah Rp3.880.000.

Pengeluaran variabel dan lainnya:

• Makan: Rp1.900.000
• Kebutuhan harian: Rp400.000
• Hiburan: Rp300.000
• Dana tak terduga: Rp300.000
• Tabungan: Rp700.000

Jumlah semuanya Rp7.480.000, sehingga selisihnya Rp20.000. Angka kecil seperti ini wajar, dan justru tanda bahwa rencananya ketat tetapi masih terkendali.

Membaca anggaran dengan pedoman 50/30/20

Pedoman yang sering dipakai adalah membagi penghasilan menjadi 50 persen kebutuhan, 30 persen keinginan, dan 20 persen untuk tabungan atau pelunasan utang di atas cicilan minimum. Pedoman ini dikenal dari buku All Your Worth karya Elizabeth Warren dan Amelia Warren Tyagi.

Untuk penghasilan Rp7.500.000, batasnya adalah Rp3.750.000 untuk kebutuhan, Rp2.250.000 untuk keinginan, dan Rp1.500.000 untuk tabungan. Bandingkan dengan contoh di atas. Kebutuhan (pengeluaran tetap, makan, dan kebutuhan harian) mencapai Rp6.180.000, atau 82,4 persen. Keinginan hanya Rp300.000 (4,0 persen), tabungan Rp700.000 (9,3 persen), dan dana tak terduga Rp300.000 (4,0 persen).

Artinya pedoman 50/30/20 tidak cocok begitu saja untuk keluarga ini, dan itu tidak apa-apa. Gunakan pedoman sebagai cermin, bukan aturan. Hasil perbandingan ini justru memberi arah: bila ingin menabung lebih besar, bagian yang perlu ditinjau adalah kebutuhan, misalnya biaya makan atau transportasi, bukan hiburan yang sudah kecil.

Tips supaya kebiasaan bertahan

• Batasi kategori sampai sekitar sepuluh baris. Lebih sedikit lebih mudah diisi.
• Catat tiap hari selama dua menit, atau kumpulkan struk lalu catat setiap akhir pekan.
• Pisahkan sheet rencana dan sheet realisasi agar perbandingan terlihat jelas.
• Siapkan sheet ringkasan setahun supaya tren bulan ke bulan mudah dibaca.
• Sisihkan dana darurat. Anda bisa menghitung targetnya dengan Kalkulator Dana Darurat yang gratis.

Kalau tidak ingin membuat dari nol

Menyusun rumus, format, dan ringkasan setahun memang makan waktu. Bila Anda lebih suka berkas yang sudah jadi, Anggaran Rumah Tangga berformat Excel dengan 4 sheet. Isinya pemasukan, pengeluaran tetap dan variabel, tabungan, selisih tiap bulan, ringkasan setahun, plus sheet contoh terisi untuk melihat bentuk akhirnya. Harganya Rp25.000.

Untuk yang lebih suka menulis dengan tangan, Planner Keuangan Bulanan berbentuk PDF cetak. Bagi keluarga yang butuh beberapa berkas sekaligus, ada Paket Keluarga yang memuat anggaran, pelacak tagihan dan langganan, pelacak tabungan, serta beberapa berkas keluarga lain dengan harga paket lebih hemat dari harga satuan.

Angka dalam artikel ini hanyalah contoh. Setiap keluarga punya kondisi berbeda, dan artikel ini bukan nasihat keuangan pribadi.

Rujukan

• Pedoman 50/30/20: InCharge Debt Solutions, "The 50/30/20 Rule for Budgeting". https://www.incharge.org/financial-literacy/budgeting-saving/50-30-20-rule/

Tanya atau pesan lewat WhatsApp 0821-5849-6008

Produk dan alat yang disebut di panduan ini